Sự Gián Đoạn Trong Chuỗi Cung Ứng: Cách Tự Động Hóa Có Thể Làm Giảm Thiểu Các Rối Loạn Toàn Cầu

Ngày nay, chúng ta đã quen với việc nghe nói về những cú sốc trong chuỗi cung ứng. Đây không phải là những thách thức nhỏ, và chúng có khả năng làm gián đoạn việc vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả trên toàn cầu. Hãy tưởng tượng một nhà máy đồ chơi không thể nhập được linh kiện do bão lũ hoặc dịch bệnh. Điều này có thể dẫn đến tình trạng kệ hàng trống trơn tại các cửa hàng. Nhưng tin vui là: những vấn đề này có thể được giải quyết nhờ tự động hóa. Tự động hóa là việc sử dụng công nghệ để thực hiện các nhiệm vụ thường do con người đảm nhiệm. Máy móc và các hệ thống thông minh có thể giúp chuỗi cung ứng trở nên vững mạnh và nhanh chóng hơn. Tại Evolo, chúng tôi hiểu rõ mức độ đột phá mà tự động hóa mang lại — nó giúp nhà máy của chúng tôi duy trì hoạt động và sản phẩm luôn sẵn có đúng lúc khách hàng cần.

Tự động hóa và Chuỗi cung ứng Toàn cầu – Làm thế nào để nâng cao hiệu quả?

Tự động hóa giống như một siêu anh hùng trong thế giới chuỗi cung ứng. Nó giúp mọi việc diễn ra nhanh hơn và toàn bộ hệ thống vận hành tốt hơn. Chẳng hạn, robot có thể đóng gói hàng hóa trong kho nhanh hơn nhiều so với con người — nhờ đó đơn hàng được giao đi nhanh chóng. Tại Evolo cảm biến gần  chúng tôi có những máy móc có thể tự động quét và theo dõi hàng hóa. Điều này giúp tránh các sai sót. Hệ thống biết chính xác vị trí của từng sản phẩm và thời điểm sản phẩm đó phải được giao. Công nghệ loại này giúp các doanh nghiệp phản ứng nhanh trước những thay đổi, dù là khi một nhóm người đột ngột muốn mua một món đồ chơi hay thiết bị điện tử nào đó.

Giả sử bạn đang chờ món ăn vặt yêu thích của mình được giao đến cửa hàng. Dĩ nhiên, bạn có thể phải chờ rất lâu nếu chuỗi cung ứng vận hành chậm chạp. Tuy nhiên, nhờ tự động hóa, các công ty có thể dự báo lượng hàng ăn vặt đó cần sản xuất và giao nhanh đến mức nào. Họ có thể dựa vào kinh nghiệm thực tế trực tiếp từ doanh thu bán hàng để lập kế hoạch hiệu quả hơn. Đây là một bước tiến xa so với cách làm truyền thống trước đây, khi mọi người chỉ đoán chừng lượng hàng họ có thể bán được.

Ngoài ra, tự động hóa có thể giúp giảm chi phí. Khi máy móc thực hiện công việc, các công ty không còn cần quá nhiều lao động để thực hiện các nhiệm vụ đơn giản. Điều này giúp tiết kiệm chi phí, từ đó có thể đầu tư vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm hoặc giảm giá bán cho khách hàng. Ví dụ như một hệ thống được tự động hóa hiệu quả, đồng thời cũng hỗ trợ các công ty theo dõi nguồn cung vật tư của mình. Và nếu một linh kiện nào đó sắp hết hàng, hệ thống có thể tự động đặt hàng bổ sung trước khi thực sự cạn kiệt. Nhờ đó, thời gian gián đoạn trong sản xuất sẽ được giảm thiểu.

Những giai đoạn khó khăn, chẳng hạn như trong thời kỳ đại dịch, chính là lúc tự động hóa phát huy tối đa hiệu quả. Đây là cách đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp tục vận hành trơn tru ngay cả khi con người không thể có mặt tại nơi làm việc. Robot không cần nghỉ ốm, nên chúng có thể tiếp tục làm việc. Đó cũng là một phần lý do thúc đẩy nhiều công ty — như Evolo — tăng chi tiêu cho tự động hóa. Không chỉ nhằm nâng cao tốc độ, mà còn là để xây dựng một hệ thống sẵn sàng ứng phó với những tình huống bất ngờ.

Những lợi thế nổi bật của tự động hóa trong chuỗi cung ứng bán buôn là gì?  

Và khi nói đến chuỗi cung ứng bán buôn, những lợi thế đi kèm của tự động hóa luôn là điều không thể bỏ qua. Thứ nhất: Tự động hóa giúp chúng ta chính xác hơn. Máy móc mắc ít sai sót hơn con người. Chẳng hạn, khi một kho hàng sử dụng robot để phân loại và đóng gói hàng hóa, rủi ro giao nhầm sản phẩm cho khách hàng sẽ giảm đáng kể. Tại Evolo, chúng tôi thấu hiểu giá trị của việc xử lý đơn hàng một cách chính xác! Khách hàng hài lòng sẽ quay lại, và cuối cùng, đó chính là mục tiêu mà mọi doanh nghiệp đều hướng tới.

Lợi thế tuyệt vời thứ hai là tốc độ thực hiện. Tự động hóa trong nhà máy có thể giúp rút ngắn thời gian vận chuyển sản phẩm từ nhà máy đến cửa hàng. Hàng hóa được phân loại và đóng gói nhanh hơn đồng nghĩa với việc giao hàng đến cửa hàng cũng nhanh hơn. Nhờ đó, khi bạn đến mua sắm một món đồ nào đó, khả năng món hàng ấy đã sẵn sàng chờ bạn tại cửa hàng sẽ cao hơn.

Tiết kiệm chi phí cũng là một yếu tố rất quan trọng. Các công ty có thể giảm chi phí lao động nhờ tự động hóa. Đồng thời, họ cũng sẽ loại bỏ được lãng phí, bởi máy móc thường vận hành hiệu quả hơn. Chẳng hạn, khi một công ty cần sản xuất 1000 món đồ chơi, máy tự động có thể tránh phát sinh chất thải thừa bằng cách chỉ sử dụng đúng lượng vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất.

Tự động hóa còn hỗ trợ khai thác dữ liệu hiệu quả hơn. Các công ty có thể thu thập dữ liệu về doanh số và hàng tồn kho, từ đó đưa ra những quyết định sáng suốt hơn. Tại Evolo, chúng tôi cho rằng việc sử dụng dữ liệu theo cách này đang trải qua một bước chuyển mang tính đột phá. Dữ liệu hỗ trợ dự báo và nhận diện xu hướng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu thực tế. Nếu một mẫu đồ chơi mới trở nên nổi tiếng nhưng lượng hàng tồn kho lại không đủ để đáp ứng nhu cầu thị trường, hệ thống có thể cảnh báo đội ngũ sản xuất tăng tốc độ sản xuất.

Cuối cùng, tự động hóa có thể mang lại sự linh hoạt hơn cho các doanh nghiệp. Nếu nhu cầu đột ngột thay đổi, các hệ thống tự động có thể phản ứng nhanh chóng — chẳng hạn như điều chỉnh lịch trình sản xuất và lượng hàng tồn kho. Nói cách khác, các công ty có thể đáp ứng những biến động trên thị trường một cách liền mạch, không bỏ lỡ nhịp nào.

Vậy tóm lại, điều được đề cập ở đây chỉ là việc tự động hóa đang thay đổi cách thức vận hành thực tế của chuỗi cung ứng bán buôn? Tự động hóa mang đến tốc độ, độ chính xác và khả năng kiểm soát — những yếu tố thiết yếu trong thế giới vận động nhanh chóng mà chúng ta đang sống ngày nay. Evolo tự hào góp phần vào cuộc phục hưng này và đảm bảo tính sẵn có của  dây điện kéo ngoài trời  khi và ở đâu mà sản phẩm được cần nhất.

Các kỳ vọng chung của người mua bán buôn đối với phần mềm chuỗi cung ứng tự động là gì?

Những người làm công tác mua hàng số lượng lớn cần chuẩn bị tinh thần cho những thay đổi lớn liên quan đến các hệ thống chuỗi cung ứng tự động. Tự động hóa là việc sử dụng công nghệ để thực hiện các công việc nhanh hơn hoặc với ít nỗ lực hơn. Chẳng hạn, khi khách hàng đặt hàng, các hệ thống tự động có thể dễ dàng kiểm tra hàng tồn kho và cảnh báo bất kỳ nhu cầu nào phát sinh để đặt hàng bổ sung. Điều này giúp khách hàng tiếp cận sản phẩm họ cần một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn. Nhờ các công ty như Evolo, người mua có thể nhận được cập nhật thời gian thực về đơn hàng của mình. Thông tin này giúp họ biết chính xác thời điểm dự kiến sản phẩm sẽ được giao. Họ cũng có thể theo dõi mức tồn kho từ bất kỳ đâu, nhờ đó việc lập kế hoạch trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.

Hơn nữa, tự động hóa giúp giảm thiểu sai sót. Khi mọi việc đều được thực hiện bằng tay, khả năng xảy ra lỗi sẽ cao hơn. Chẳng hạn, người đặt hàng có thể vô tình đặt quá nhiều hoặc quên đặt một mặt hàng quan trọng. Với các hệ thống tự động, những sai sót như vậy trở nên ít phổ biến hơn. Điều này đồng nghĩa với việc các nhà mua sỉ hoàn toàn tin tưởng rằng đơn hàng của họ sẽ chính xác, từ đó giúp họ duy trì sự hài lòng của chính khách hàng của mình. Ngoài ra, người mua cũng thường thấy chi phí giảm xuống do tự động hóa có thể tiết kiệm chi phí theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, tự động hóa có thể rút ngắn thời gian nhân viên dành cho các công việc như phân loại và kiểm tra tồn kho. Nhờ đó, nhân viên có thể tập trung vào những vấn đề lớn hơn, chẳng hạn như cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc.

Nói chung, các nhà mua sỉ có thể kỳ vọng một tương lai trong đó tự động hóa hỗ trợ công việc của họ một cách hiệu quả và hiệu suất cao. Với những công ty như Evolo đi đầu, chuỗi cung ứng sẽ trở nên thông minh hơn, hiệu quả hơn và bền bỉ hơn. Điều này giúp các nhà mua tập trung vào việc mở rộng doanh nghiệp của mình, đồng thời yên tâm rằng các rủi ro trong chuỗi cung ứng đã được quản lý tốt.

Vị trí của Tự động hóa trong Chuỗi cung ứng Bán sỉ của Tương lai  

Khi công nghệ tiếp tục cải tiến, nhiều thay đổi hơn nữa rất có thể sẽ diễn ra nhằm đảm bảo mọi hoạt động vận hành trơn tru. Một lĩnh vực mà tự động hóa sẽ đóng vai trò then chốt là giám sát và theo dõi hàng hóa. Trước đây, bạn gần như không bao giờ biết chính xác sản phẩm đang ở giai đoạn nào tại bất kỳ thời điểm nào. Tuy nhiên, với các hệ thống tự động, từng sản phẩm đều có thể được giám sát từ khi rời nhà máy cho đến khi đến cửa hàng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm hàng hóa thất lạc, từ đó hạn chế tối đa chi phí cơ hội và dành thêm thời gian cho hoạt động bán hàng.

Quản lý Đơn hàng — Một trường hợp sử dụng quan trọng khác của tự động hóa là quản lý đơn hàng. Trong tương lai, các nhà bán buôn sẽ có thể ngay lập tức theo dõi sản phẩm nào đang bán chạy và sản phẩm nào không. Điều này giúp họ đưa ra quyết định đặt hàng sáng suốt hơn. Các hệ thống tự động của Evolo sẽ đề xuất cho người mua những mặt hàng nên nhập kho dựa trên xu hướng hiện hành. Nhờ đó, họ có thể luôn duy trì đầy đủ hàng hóa trên kệ với những sản phẩm thực sự đáp ứng nhu cầu mua sắm của khách hàng, từ đó mang lại sự hài lòng cao hơn cho khách hàng và tăng doanh số bán hàng.

Hơn nữa, tự động hóa có thể được sử dụng để ứng phó với những biến động về nhu cầu. Chẳng hạn, nếu nhu cầu đối với một sản phẩm cụ thể đột ngột tăng mạnh, hệ thống tự động hóa có thể nhanh chóng hỗ trợ người mua tìm kiếm thêm sản phẩm đó — có thể từ nhà cung cấp thay thế. Đây chính là loại tính linh hoạt hết sức quan trọng trong thị trường hiện nay. Và khi nhìn về tương lai, rõ ràng tự động hóa sẽ tiếp tục làm cho chuỗi cung ứng bán buôn trở nên linh hoạt và phản ứng nhanh nhạy hơn. Các công ty sẽ nâng cao tính cạnh tranh khi đảm bảo rằng họ luôn bám sát xu hướng nhu cầu của khách hàng.

Những thách thức trong quản lý chuỗi cung ứng: Tự động hóa giải quyết chúng như thế nào

Quản lý chuỗi cung ứng có thể là một bài toán nan giải, và nhiều công ty gặp phải những yếu tố cản trở hiệu quả hoạt động. Một vấn đề phổ biến là sự chậm trễ. Đôi khi sản phẩm không đến đúng hạn, khiến khách hàng cảm thấy không hài lòng. Tuy nhiên, đây lại là vấn đề có thể được giải quyết nhờ tự động hóa. Các cơ chế robot có thể theo dõi lô hàng và báo cáo thông tin trạng thái của chúng. Nếu xảy ra bất kỳ sự chậm trễ nào, hệ thống có thể ngay lập tức thông báo cho người mua để các điều chỉnh hoặc giải pháp thay thế có thể được triển khai nhanh chóng. Mức độ nhận thức như vậy đóng vai trò rất lớn trong việc đảm bảo mọi quy trình vận hành trơn tru và hiệu quả.

Một thách thức khác là quản lý hàng tồn kho. Đôi khi bạn không chắc chắn về mặt hàng nào còn trong kho và mặt hàng nào cần được đặt mua. Quá trình này sẽ được hỗ trợ đáng kể nhờ tự động hóa. Các hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động sẽ theo dõi nguồn cung của bạn và thông báo cho người mua khi các mặt hàng cần được đặt lại. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được rủi ro dự báo sai nhu cầu đối với các sản phẩm bán chạy — một tình huống có lợi cho cả người mua lẫn nhà bán lẻ. Bằng cách đảm bảo lượng hàng tồn kho luôn ở mức vừa phải (không quá nhiều cũng không quá ít), doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và giảm thiểu lãng phí.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, giao tiếp luôn là một vấn đề trong chuỗi cung ứng. Với số lượng lớn người tham gia, thông điệp dễ bị thất lạc hoặc hiểu sai. Giao tiếp sẽ trở nên dễ dàng hơn nhờ tự động hóa, vốn cung cấp cho doanh nghiệp một nền tảng tập trung để toàn bộ nhân sự trong công ty cùng sử dụng. Nhờ đó, mọi người đều nắm bắt chung một thông tin và nguy cơ hiểu nhầm sẽ giảm đáng kể. Với Evolo theo yêu cầu các công cụ tự động , mọi người đều có thể truy cập thông tin cập nhật mới nhất, từ đó giúp làm việc nhóm trở nên linh hoạt và tối ưu hơn.

mặc dù quản lý chuỗi cung ứng là một nhiệm vụ khó khăn, tự động hóa có thể đưa ra các giải pháp mạnh mẽ nhằm đơn giản hóa và nâng cao hiệu quả quy trình. Khi các doanh nghiệp tận dụng những công nghệ này, họ có thể cải thiện các quy trình liên quan đến chậm trễ, quản lý hàng tồn kho và giao tiếp, qua đó vận hành thành công hơn.